読者プレゼント発送の手順をお見せします。【定形外郵便編】

※Come home! webに掲載された記事を転載しています

以前、読者プレゼントのことを描いたのは【箱の魔術師】でした。
師匠は引退してしまいましたが、頑なに守っていたガラケーからスマホへ乗り換え、元気にお過ごしのようです。

その後、部署の変動などもあって、今の私を助けてくれているのは北澤さんです。

スケジュール管理が苦手な私をフォローしてくれます。一番の若手ですが、私だけでなく編集部のみんなが頼りにしている存在です。かっこよ！

読者プレゼントの発送は私の担当ですが、今回はイレギュラーのプレゼントで北澤さんも手伝ってくれました。プレゼント自体が軽くて薄い、割れる心配のないものなので、会社の茶封筒に入れて定形外郵便で送ることに決まりました。ここから読者プレゼントの発送手順いっきまーす。

締め切り日は遵守です。すぐに厳選なる抽選がスタート。

読者プレゼントの申し込みは、ハガキだったりウェブだったり、もしくは両方だったり。それらをすべて合わせてから抽選します。

当選者が確定したら、お名前と住所を「エクセル」ソフトに入力。「ワード」ソフトで起こしてラベルに印刷→封筒に貼り付けます。

郵便番号はラベルに書いてあるのですが、『郵便番号枠に書いた方が早く届く説』を信じているので枠内に書き込んでいきます。

プレゼントは何色をご希望なのかチェックしつつ、お手紙も一緒に入れて、クラフトテープで封緘。

10づつに結束してできあがり！
この後は「社内の守護神」こと業務課の大島さんに託し、郵便発送完了です。

喜んでくれるといいな〜と思いながら作業しています。

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